Invoicing

Sistem invoicing otomatis memungkinkan Anda membuat dan mengirim tagihan secara terjadwal tanpa intervensi manual.

Fitur Utama

  • Pembuatan invoice berkala (harian, mingguan, bulanan, tahunan)
  • Notifikasi pengiriman otomatis melalui email
  • Pencatatan status pembayaran
  • Anda tidak dikenakan biaya untuk menggunakan fitur ini

Cara Mengatur Invoice Otomatis

Secara default Invoice Otomatis akan aktif, anda hanya perlu menentukan waktu dan tanggal pada saat pertama kali membuat iuran.

Mengelola Invoice

Membuat Invoice Manual

Anda sebagai pengelola dapat membuat invoice secara manual dengan langkah berikut:

  • Pilih iuran Anda
  • Pada menu Navigasi pilih menu Anggota
  • Pilih anggota yang akan ditagih
  • Setelah itu tekan tombol 3 titik vertical pada anggota yang akan ditagih
  • Pilih menu Buat Invoice
  • Tentukan nominal tagihan, secara default akan menggunakan nominal iuran yang sudah ditentukan
  • Tekan tombol Kirim Invoice Anggota akan menerima tagihan melalui email

Memperbaharui Status Invoice

Anda sebagai pengelola iuran dapat memperbaharui status invoice yang:

  • Pertama masuk ke Iuran Anda, Pilih menu Transaksi
  • Setelah itu pilih menu di paling kanan terdapan tombol aksi
  • Pada tombol aksi terdapat beberapa pilihan:
    • Bayar : Anda akan masuk ke halaman pembayaran invoice tersebut
    • Bayar Tunai : Invoice akan dianggap lunas jika anggota membayar secara tunai
    • Batalkan : Invoice akan dianggap batal

Invoice yang sudah dibuat atau digenerate secara otomatis tidak dapat dihapus.

Terakhir diperbarui: Maret 2025